Notice d’information RGPD (Article 13) – Visiteurs

1. Données collectées

Identité ; société ; personnes visitées ; date et heure d’entrée et de sortie ; images issues de la vidéosurveillance dans les zones couvertes.

2. Finalités et base légale

Les données sont traitées aux fins de sécurisation des locaux et de traçabilité des accès, ainsi que pour la prévention et la gestion des incidents.
Base légale : intérêt légitime (art. 6, §1, f du RGPD).

3. Destinataires / accès

Les données sont accessibles aux services habilités (sécurité, ressources humaines).
Elles peuvent également être transmises aux autorités compétentes en cas d’infraction ou de réquisition légale.

4. Transferts hors Union européenne

Aucun transfert hors de l’Union européenne n’est prévu pour le registre des visiteurs.

5. Durées de conservation

• Registre des visiteurs : 5 jours.

• Images de vidéosurveillance : 30 jours, sauf extraction en cas d’incident ou de procédure.

6. Caractère obligatoire des données et conséquences

La fourniture d’une pièce d’identité et l’enregistrement des informations sont nécessaires pour accéder aux sites.
À défaut, l’accès peut être refusé.

7. Décisions automatisées

Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques ou significatifs n’est mise en œuvre.

8. Vos droits RGPD et modalités d’exercice

Vous disposez des droits suivants :

• droit d’accès à vos données (art. 15) ;

• droit de rectification (art. 16) ;

• droit à l’effacement (art. 17) ;

• droit à la limitation du traitement (art. 18) ;

• droit d’opposition (art. 21), y compris à la prospection ;

• droit à la portabilité (art. 20, si applicable) ;

• droit de retirer votre consentement à tout moment (sans effet rétroactif).

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le DPO ou le responsable du traitement.
Le délai de réponse est d’un mois, pouvant être prolongé de deux mois en cas de complexité de la demande.